STANOVY
Společenství vlastníků Kachlíkova 7, Brno
ČÁST PRVNÍ
VŠEOBECNÁ USTANOVENÍ
Článek I
Základní ustanovení
(1) Společenství vlastníků (dále jen „společenství“) je právnickou osobou založenou za účelem zajišťování správy domu a pozemku. Při naplňování svého účelu je způsobilé nabývat práva a zavazovat se k povinnostem. Společenství vlastníků nesmí podnikat ani se přímo či nepřímo podílet na podnikání nebo jiné činnosti podnikatelů nebo být jejich společníkem nebo členem.
(2) Členy společenství jsou vlastníci bytových jednotek a nebytových prostor (dále jen ”jednotka”) v bytovém domě číslo popisné 885 na ulici Kachlíkova č. or. 7, stojícím na pozemku parc. č. 5786/2 zastavěná plocha a nádvoří o výměře 407 m2, jehož je dům součástí, vlastníci spoluvlastnického podílu ke společným částem domu č. pop. 885 a k pozemkům parc. č. 5786/2 zastavěná plocha a nádvoří o výměře 407 m2 a parc. č. 7318/9 jiná plocha o výměře 59 m2, vše v katastrálním území Bystrc, obec Brno, okres Brno-město, zapsáno na listu vlastnictví č. 12375 v katastru nemovitostí (KN) u Katastrálního úřadu pro Jihomoravský kraj, Katastrální pracoviště Brno-město.
Společnými členy společenství jsou společní vlastníci jednotek, za podmínek uvedených v zákoně č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník (dále jen ”člen společenství”).
(3) Společenství se řídí stanovami schválenými členy společenství na schůzi shromáždění vlastníků jednotek konané dne 17.05.2011, ve smyslu schváleného úplného znění stanov na schůzi shromáždění konané dne 20.04.2015 v návaznosti na uplatnění příslušných ustanovení nového Občanského zákoníku č. 89/2012 Sb. (dále jen zákon).
Článek II
Název a sídlo společenství
(1) Název společenství je: Společenství vlastníků Kachlíkova 7, Brno
(2) Sídlem společenství je: Kachlíkova 885/7, Bystrc, 635 00 Brno
ČÁST DRUHÁ
PŘEDMĚT ČINNOSTI SPOLEČENSTVÍ
Článek III
Správa domu a další činnosti
(1) Předmětem činnosti společenství je správa, provoz, opravy společných částí domu a pozemku souvisejícího s domem, vymezených způsobem stanoveným v zákoně (dále jen „správa domu“) a zabezpečování dalších činností spojených s provozem domu.
(2) Společné části nemovité věci jsou definovány v čl. C. „Prohlášení vlastníka budovy o vymezení jednotek“, ze dne 08.03.2011 s právními účinky vkladu do katastru nemovitostí (KN) u Katastrálního úřadu pro Jihomoravský kraj se sídlem v Brně, katastrální pracoviště Brno-město ke dni 09.03.2011. V souladu s Nařízením vlády č. 366/2013 Sb., o úpravě některých záležitostí souvisejících s bytovým spoluvlastnictvím, do společných částí náleží i pozemky související s domem.
Spoluvlastnické podíly vlastníků jednotek na společných částech nemovité věci se řídí vzájemným poměrem podlahové plochy jednotek k celkové podlahové ploše všech jednotek v budově. Spoluvlastnické podíly vyjádřené zlomkem a podílem jsou uvedeny v seznamu členů společenství a na výpisu z KN.
(3) Správou domu se rozumí zejména zajišťování:
a) provozu domu a pozemku,
b) údržby a oprav společných částí domu,
c) protipožárního zabezpečení domu včetně hromosvodů,
d) revizí a oprav společných částí technických sítí, rozvodů elektrické energie, vody a odvodu odpadních vod, dodávky tepla a teplé užitkové vody, elektrických sdělovacích zařízení v domě, výtahu a dalších technických zařízení podle vybavení domu,
e) administrativní a operativně technické činnosti spojené se správou domu, včetně vedení příslušné technické a provozní dokumentace domu,
f) správy jednotek a společných částí domu, které jsou ve spoluvlastnictví všech členů společenství,
g) dalších činností, které vyplývají pro společenství z právních předpisů a technických postupů ve spojení se správou domu.
(4) V rámci předmětu své činnosti může společenství sjednávat smlouvy, především o:
a) zajištění dodávek služeb spojených s užíváním jednotek, nejde-li o služby, jejichž dodávky si členové společenství zajišťují u dodavatele přímo,
b) pojištění domu,
c) nájmu společných částí domu.
(5) Společenství zajišťuje rovněž kontrolu plnění jím uzavřených smluv podle odstavce 3 a 4 a uplatňování nároků z porušování smluvních povinností ze strany dodavatelů.
(6) Při plnění úkolů dle příslušných ustanovení Občanského zákoníku a těchto stanov zajišťuje společenství dále zejména tyto činnosti spojené se správou domu a pozemku:
a) vybírání předem určených finančních prostředků od členů společenství na náklady spojené se správou domu a pozemku (dále jen „příspěvky na správu domu a pozemku“), popřípadě dalších příspěvků, na činnosti uvedené v článku IV,
b) vedení evidence plateb členů společenství, které jsou podle písmene a) vybírány,
c) vedení evidence nákladů vztahujících se k domu a pozemku a k činnosti společenství,
d) zřízení účtu u banky a hospodaření s finančními prostředky,
e) vedení účetnictví v souladu se zvláštními právními předpisy,
f) vedení evidence členů společenství.
(7) Společenství zajišťuje buď přímo, nebo na základě smluv uzavřených společenstvím s dodavateli zejména plnění spojená s užíváním jednotek a společných částí (služby), například dodávky elektřiny, dodávky vody a odvod odpadní vody, dodávky tepla a teplé užitkové vody, úklid společných prostor, provoz a údržba výtahu apod. V rámci této činnosti společenství zajišťuje zejména:
a) vybírání úhrad za služby zajišťované společenstvím,
b) způsob rozúčtování cen služeb na jednotlivé členy společenství, není-li rozúčtování cen služeb stanoveno zvláštním právním předpisem nebo rozhodnutím cenového orgánu, a vyúčtování přijatých záloh na jednotlivé členy společenství,
c) vedení potřebných evidencí spojených se zajišťováním služeb a jejich úhradami včetně vyúčtování.
(8) Společenství zajišťuje činnosti související s provozováním společných částí, zejména technických zařízení, která slouží i jiným fyzickým nebo právnickým osobám než členům společenství včetně uzavírání s tím souvisejících smluv.
(9) V rámci činností vykonávaných v rozsahu příslušných ustanovení Občanského zákoníku, společenství dále zajišťuje zejména:
a) včasné vymáhání plnění povinností uložených členům společenství k tomu příslušným orgánem společenství,
b) řádné hospodaření se svým majetkem a s finančními prostředky poskytovanými vlastníky jednotek,
c) plnění dalších povinností spojených s předmětem činnosti společenství podle zvláštních právních předpisů.
Článek IV
Změny společných částí nemovité věci
Společenství dále zajišťuje se souhlasem všech členů společenství změny účelu užívání stavby a změny stavby, pokud není dále uvedeno jinak a dále vyjádření souhlasu k věcem, kterými se mění všem vlastníkům jednotek velikost podílů na společných částech nebo se mění poměr výše příspěvků na správu domu a pozemku jinak než v důsledku změny podílů na společných částech.
Článek V
Zajišťování správy domu a dalších činností na základě smlouvy se správcem
(1) V souladu s usnesením shromáždění vlastníků jednotek (dále jen „shromáždění“) o ustanovení správce, může společenství zajišťovat provozní, technické, správní a obdobné činnosti spojené se správou domu a pozemku a s dalšími činnostmi, popřípadě některé z těchto činností, na základě smlouvy se správcem, kterým může být fyzická nebo právnická osoba.
(2) Smlouva se správcem musí obsahovat:
a) vymezení činností, které bude správce vykonávat,
b) určení způsobu hospodaření s příspěvky na správu domu a pozemku a s finančním prostředky poskytovanými na úhradu služeb včetně jejich evidence,
c) povinnost správce předkládat jím uzavírané smlouvy nebo jejich změny předem ke schválení statutárnímu orgánu společenství příslušnému podle těchto stanov, pokud byl správce společenstvím zmocněn k jejich uzavírání,
d) povinnost správce předložit jednou ročně shromáždění zprávu o činnosti správce, zejména o finančním hospodaření, o stavu finančních prostředků každého vlastníka jednotky a o stavu společných částí, jakož i o jiných významných skutečnostech,
e) povinnost správce před ukončením jeho činnosti podat shromáždění zprávu o své činnosti a předat statutárnímu orgánu společenství všechny písemné materiály o správě domu a své činnosti,
f) další náležitosti stanovené shromážděním.
(3) Změny osoby správce nebo změny obsahu smlouvy se správcem předem schvaluje shromáždění.
(4) Uzavřením smlouvy se správcem podle odstavců 1 až 3 nemůže být dotčena výlučná rozhodovací působnost orgánů společenství plynoucí z příslušných ustanovení Občanského zákoníku a z těchto stanov.
ČÁST TŘETÍ
ORGÁNY SPOLEČENSTVÍ
Článek VI
Společná ustanovení
(1) Orgány společenství jsou:
a) shromáždění,
b) výbor společenství (dále jen „výbor”)
(2) Členem voleného orgánu nebo voleným orgánem společenství (dále jen „člen voleného orgánu společenství”) může být jen ten, kdo je ke dni volby starší 18 let a má způsobilost k právním jednáním, kdo je svéprávný a bezúhonný ve smyslu právního předpisu upravujícího živnostenské podnikání, to platí i pro zástupce právnické osoby, která je sama členem voleného orgánu. Je-li členem voleného orgánu právnická osoba, zmocní fyzickou osobu, aby ji v orgánu zastupovala, jinak je právnická osoba zastupována členem jejího statutárního orgánu.
(3) Členem voleného orgánu společenství nemůže být ten, jehož příbuzný v řadě přímé, sourozenec nebo manžel (manželka) je členem voleného orgánu společenství. Členství v jednom voleném orgánu společenství je neslučitelné s členstvím v jiném voleném orgánu tohoto společenství.
(4) Závazek k výkonu volené funkce v orgánu společenství je závazkem osobní povahy a člen voleného orgánu společenství se nemůže nechat zastoupit při výkonu své funkce.
(5) Funkční období členů volených orgánů společenství je 5 let; počíná dnem zvolení do funkce a končí po uplynutí funkčního období. Členství ve voleném orgánu dále končí odstoupením z funkce nebo odvoláním z funkce.
(6) Člen voleného orgánu společenství může být volen opětovně.
(7) Člen voleného orgánu společenství může být před uplynutím funkčního období z funkce odvolán shromážděním.
(8) Člen voleného orgánu společenství může před uplynutím funkčního období z funkce odstoupit. Odstoupení musí písemně oznámit orgánu společenství, jehož je členem. Jeho funkce končí dnem, kdy tento orgán odstoupení na své schůzi projednal, nejpozději však uplynutím 30 dnů ode dne doručení oznámení o odstoupení.
(9) Shromáždění může volit náhradníky členů volených orgánů společenství v počtu rovnajícím se nejvýše počtu zvolených členů orgánu, spolu s určením jejich pořadí. Náhradník nastupuje na místo člena orgánu, jehož funkce skončila před uplynutím funkčního období, dnem skončení funkce. Pro náhradníky platí ustanovení odstavce 3 a 4 obdobně.
(10) Orgány společenství hlasují veřejně. Shromáždění se může nadpoloviční většinou hlasů přítomných členů usnést, že bude o určité věci hlasovat tajně pomocí hlasovacích lístků. V takovém případě současně stanoví postup pro tajné hlasování.
(11) O průběhu jednání orgánu pořídí ten, kdo jednání orgánu svolal, zápis, který musí obsahovat nejméně údaje o místě, datu a programu jednání orgánu, účast členů orgánu s jejich vyjmenováním, přijatá usnesení, výsledek hlasování a námitky členů. Přílohu zápisu tvoří pozvánka, podklady k projednávaným bodům. Na základě žádosti člena orgánu, který hlasoval proti přijatému usnesení, se v zápise uvede také důvod nesouhlasu. Zápis podepisuje ten, kde jednání voleného orgánu svolal a alespoň jeden další člen orgánu. Zápisy včetně písemných podkladů k jednání jsou uschovány u orgánu společenství, přičemž každý člen orgánu má právo na vydání kopie zápisu.
(12) Každý volený orgán rozhoduje většinou hlasů všech svých členů. Zasedání voleného orgánu se svolává vhodným způsobem (písemnou pozvánkou, e-mailovou zprávou), ve lhůtě nejméně sedm dní před jeho konáním. Z pozvánky musí být patrný datum a čas, místo a pořad jednání. Kdo jednání svolal, může je odvolat nebo odložit stejným způsobem, jakým bylo svoláno.
(13) Osoba pověřená vedením zasedání voleného orgánu vede zasedání tak, jak byl jeho pořad ohlášen pozvánkou, ledaže se volený orgán usnese na jiném pořadu jednání. Záležitost, která nebyla zařazena na pořad jednání při jeho ohlášení, lze rozhodnout jen za účasti a se souhlasem všech členů voleného orgánu.
Článek VII
Shromáždění
(1) Nejvyšším orgánem společenství je shromáždění, které tvoří členové společenství.
(2) Shromáždění volí a odvolává členy výboru.
(3) Do působnosti shromáždění náleží rozhodování o:
a) změně stanov,
b) změně prohlášení o rozdělení práva k domu a pozemku na vlastnické právo k jednotkám,
c) volbě a odvolávání členů volených orgánů a rozhodování o výši jejich odměn,
d) schválení účetní závěrky, vypořádání výsledku hospodaření a zprávy o hospodaření společenství vlastníků a správě domu, jakož i celkové výše příspěvků na správu domu pro příští období a rozhodnutí o vyúčtování nebo vypořádání nevyčerpaných příspěvků,
e) schválení druhu služeb a výše záloh na jejich úhradu, jakož i způsobu rozúčtování cen služeb na jednotky,
f) rozhodování:
1. o členství společenství vlastníků v právnické osobě působící v oblasti bydlení,
2. o změně účelu užívání domu nebo bytu,
3. o změně podlahové plochy bytu,
4. o úplném nebo částečném sloučení nebo rozdělení jednotek,
5. o změně podílu na společných částech,
6. o změně v určení společné části sloužící k výlučnému užívání vlastníka jednotky,
7. o opravě nebo stavební úpravě společné části, převyšují-li náklady částku stanovenou prováděcím právním předpisem; to neplatí, pokud stanovy určí něco jiného,
g) udělování předchozího souhlasu:
1. k nabytí, zcizení nebo zatížení nemovitých věcí nebo k jinému nakládání s nimi,
2. k nabytí, zcizení nebo zatížení movitých věcí, jejichž hodnota převyšuje částku stanovenou prováděcím právním předpisem, nebo k jinému nakládání s nimi; to neplatí, pokud stanovy určí něco jiného,
3. k uzavření smlouvy o úvěru společenstvím vlastníků včetně schválení výše a podmínek úvěru,
4. k uzavření smlouvy o zřízení zástavního práva k jednotce, pokud dotčený vlastník jednotk v písemné formě s uzavřením zástavní smlouvy souhlasil,
h) určení osoby, která má zajišťovat některé činnosti správy domu a pozemku, i rozhodnutí o její změně, jakož i schválení smlouvy s touto osobou a schválení změny smlouvy v ujednání o ceně nebo o rozsahu činnosti,
i) rozhodování v dalších záležitostech určených stanovami nebo v záležitostech, které si shromáždění k rozhodnutí vyhradí.
(4) Shromáždění se schází nejméně jednou za rok. Svolává je statutární orgán společenství. Shromáždění svolává statutární orgán i z podnětu vlastníků jednotek, kteří mají více než čtvrtinu hlasů, nejméně však dvou z nich, neučiní-li to, jsou oprávněni svolat tito vlastníci shromáždění k zasedání na náklad společenství vlastníků sami. Shromáždění je svoláváno ve lhůtě nejméně 15 dnů před jeho konáním. Kdo svolal shromáždění, může je odvolat nebo odložit stejným způsobem, jakým bylo svoláno. Pokud se tak stane méně než 3 dny před oznámeným datem konání shromáždění, nahradí společenství členům, kteří se dostavili podle pozvánky, účelně vynaložené náklady.
(5) Shromáždění se svolává písemnou pozvánkou, která se vyvěsí v domě na domovní vývěsce společenství nejméně 15 dnů přede dnem konáním schůze shromáždění a vhodí do poštovní schránky člena společenství umístěné v domě nebo odešle na e-mailovou adresu člena společenství uvedené v seznamu členů společenství. Za prokazatelné a dostačující je však považováno vyvěšení oznámení o konání schůze shromáždění na domovní vývěsce společenství.
(6) V pozvánce se uvede zejména datum, hodina, místo konání, program jednání shromáždění a přiloží se k ní podklady týkající se pořadu zasedání. Nejsou-li tyto podklady k pozvánce připojeny, uvede se, kde se mohou členové společenství seznámit s podklady k nejdůležitějším bodům jednání.
(7) Jednání shromáždění řídí předseda (místopředseda) výboru, v případě svolání shromáždění svolavatelem podle odstavce 4, věta druhá, řídí jednání shromáždění člen společenství nebo osoba zmocněná tímto svolavatelem. Svolavatel ověří, zda je shromáždění schopno se usnášet, zajistí volbu předsedu zasedání shromáždění a volbu zapisovatele. Předseda zasedání vede shromáždění tak, jak byl ohlášen jeho pořad, pokud se shromáždění neusnese na předčasném ukončení zasedání.
(8) Shromáždění je schopné usnášení, jsou-li přítomni členové společenství, kteří mají většinu hlasů. K přijetí usnesení je zapotřebí nadpoloviční většiny hlasů přítomných členů společenství, pokud zákon nebo tyto stanovy neurčují jinak. Pokud se jedná o přijetí rozhodnutí o změně velikosti podílů na společných částech všem vlastníkům jednotek – členům společenství nebo o změně poměru výše příspěvku na správu domu a pozemku jinak než v důsledku změny podílu na společných částech, je vyžadován souhlas všech členů společenství. Pokud se jedná o přijetí rozhodnutí o způsobu rozúčtování nákladů na služby na vlastníky jednotek a o uzavření úvěrové smlouvy, je vyžadován souhlas nadpoloviční většiny hlasů všech vlastníků.
(9) Člen společenství může být na schůzi shromáždění ve výkonu svých práv a povinností zastoupen na základě jím vystavené plné moci, která musí být opatřena jeho podpisem jako zmocnitele a podpisem zmocněnce, přičemž podpisy nemusí být ověřené.
(10) Při hlasování je rozhodující velikost spoluvlastnických podílů členů společenství na společných částech; členové společenství, kteří jsou spoluvlastníky jednotky, mají společně jeden hlas.
(11) Při rovnosti hlasů nebo nedosáhne-li se potřebné většiny nebo dohody, rozhodne na návrh kteréhokoliv člena společenství soud. Jde-li o důležitou záležitost, může přehlasovaný člen společenství požádat soud, aby o ní rozhodl. Zároveň může navrhnout, aby soud dočasně zakázal jednat podle napadeného rozhodnutí. Není-li návrh podán do tří měsíců ode dne, kdy se vlastník jednotky o rozhodnutí dověděl nebo dozvědět mohl, jeho právo zaniká. Je-li pro to důležitý důvod, může vlastník jednotky navrhnout soudu, aby rozhodl o záležitosti, který byla shromáždění předložena k rozhodnutí a o které nebylo rozhodnuto pro nezpůsobilost shromáždění usnášet se. Může též navrhnout soudu, aby rozhodl o neplatnosti rozhodnutí orgánu společenství pro jeho rozpor se zákonem nebo se stanovami dle ustanovení § 258 Občanského zákoníku.
(12) Záležitost, která nebyla zařazena na pořad jednání shromáždění v pozvánce, lze rozhodnou jen za účasti a se souhlasem všech členů společenství.
(13) Z jednání shromáždění se pořizuje zápis, za jehož pořízení odpovídá svolavatel a statutární orgán. Zápis musí obsahovat nezbytné údaje prokazující schopnost shromáždění k jednání a usnášení, dále údaje o průběhu jednání, plné znění přijatých usnesení a výsledky voleb, pokud byly volby prováděny. Přílohu zápisu tvoří zejména listina přítomných s jejich podpisy a písemné podklady, které byly předloženy k jednotlivým projednávaným bodům. Zápis podepisuje předseda zasedání a zapisovatel. Zápisy včetně písemných podkladů k jednání shromáždění jsou uchovány u statutárního orgánu.
(14) Není-li svolané shromáždění způsobilé usnášet se, může osoba, která je oprávněna shromáždění svolat, navrhnout v písemné formě do jednoho měsíce ode dne, na který bylo zasedání svoláno, aby vlastníci jednotek rozhodli o týchž záležitostech mimo zasedání.
Tento způsob rozhodnutí mimo zasedání schůze shromáždění je možné použít i v jiných případech, na kterých se dohodnou vlastníci jednotek. V případě rozhodnutí mimo zasedání musí takový materiál obsahovat:
a) návrh usnesení s přesným textem, o čem se má rozhodnout, případně podklady potřebné pro jeho posouzení nebo údaje, kde jsou uveřejněny i údaje o lhůtě, ve které se má vlastník jednotky vyjádřit, s tím, že lhůta pro vyjádření se touto formou ze strany vlastníka jednotky činí patnáct dní,
b) na návrhu, kde jsou uvedeny identifikační údaje společenství vlastníků jednotek, samotný text návrhu, se pod textem návrhu uvede č. jednotky, osobní údaje vlastníka jednotky, kolonka pro podpis vlastníka jednotky a datum podpisu,
c) k platnosti hlasování se vyžaduje vyjádření vlastníka jednotky s uvedením dne, měsíce a roku, kdy bylo učiněno, podepsané vlastní rukou na listině obsahující plné znění návrhu rozhodnutí,
d) statutární orgán oznámí vlastníkům jednotek v písemné formě výsledek hlasování, a pokud bylo usnesení přijato, oznámí jim i celý obsah přijatého usnesení. Neučiní-li to bez zbytečného odkladu, může oznámení učinit na náklady společenství vlastníků ten, kdo usnesení navrhl,
e) rozhodnutí se přijímá většinou hlasů všech vlastníků jednotek.
Článek VIII
Výbor
(1) Výbor je výkonným orgánem společenství. Řídí a organizuje běžnou činnost společenství a rozhoduje ve věcech spojených se správou domu a s předmětem činnosti společenství s výjimkou těch věcí, které jsou podle příslušných ustanovení Občanského zákoníku a těchto stanov ve výlučné působnosti shromáždění, anebo si je shromáždění k rozhodnutí vyhradilo.
(2) Výbor je statutárním orgánem společenství. Za svou činnost odpovídá výbor shromáždění. Za výbor jedná navenek jeho předseda. V době nepřítomnosti předsedy jej zastupuje místopředseda. Jde-li o písemné právní jednání, musí být podepsáno předsedou nebo v jeho zastoupení místopředsedou a dalším členem výboru. Podepisuje-li předseda spolu s místopředsedou, je podpis místopředsedy považován za podpis dalšího člena výboru.
(3) Členové výboru jsou voleni a odvoláváni shromážděním. Předsedu a místopředsedu volí výbor z řad svých členů a z funkce je odvolává.
(4) Předseda výboru organizuje, svolává a řídí činnost výboru, organizuje běžnou činnost společenství.
(5) Výbor koná své schůze podle potřeby, nejméně však jednou za čtvrtletí.
(6) Výbor je 3členný. Každý člen výboru má jeden hlas.
(7) Výbor je schopen usnášení, je-li přítomna nadpoloviční většina jeho členů. K přijetí usnesení je zapotřebí nadpoloviční většiny hlasů přítomných členů výboru. Požádá-li o to člen výboru, musí být do zápisu výslovně uveden jeho nesouhlas s přijatým usnesením, popřípadě též důvody tohoto nesouhlasu.
(8) Odpovědnost člena výboru za škodu, kterou způsobil porušením právní povinnosti při výkonu své funkce, se řídí ustanoveními občanského zákoníku.
(9) Výbor jako výkonný orgán společenství zejména:
a) zajišťuje záležitosti společenství ve věcech správy domu a pozemku a dalších činností společenství podle příslušných ustanovení Občanského zákoníku a těchto stanov, pokud nejde o záležitosti, které jsou v působnosti shromáždění; zajišťuje plnění usnesení shromáždění a odpovídá mu za svou činnost,
b) rozhoduje o uzavírání smluv ve věcech předmětu činnosti společenství, zejména k zajištění oprav, pojištění domu a zajištění dodávky služeb spojených s užívání jednotek,
c) odpovídá za vedení účetnictví a za sestavení účetní závěrky a za předložení přiznání k daním, pokud tato povinnost vyplývá z právních předpisů,
d) připravuje podklady pro jednání shromáždění, svolává shromáždění, předkládá shromáždění zprávu o hospodaření společenství, zprávu o správě domu a pozemku a o dalších činnostech společenství, které obsahují zejména základní údaje o provedených a plánovaných opravách údržbě a povinných revizích včetně údajů o použití a stavu příspěvků na správu domu a pozemku;
e) předkládá k projednání a schválení účetní závěrku a písemné materiály, které má shromáždění projednat,
f) zajišťuje řádné vedení písemností společenství,
g) sděluje jednotlivým členům společenství podle usnesení shromáždění výši příspěvků na náklady spojené se správou domu a pozemku a výši záloh na úhradu za služby,
h) zajišťuje vyúčtování záloh na úhradu za služby a vypořádání nedoplatků nebo přeplatků,
i) zajišťuje včasné plnění závazků společenství vzniklých ze smluv a jiných závazků a povinností vůči třetím osobám a včasné uplatňování pohledávek společenství.
(10) Výbor jako statutární orgán společenství zejména:
a) v souladu s příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku a s těmito stanovami a s usneseními shromáždění činí právní jednání jménem společenství navenek ve věcech předmětu činnosti, zejména též uzavírá smlouvy,
b) zajišťuje kontrolu kvality dodávek, služeb a jiných plnění podle uzavřených smluv a činí vůči dodavatelům potřebná právní nebo jiná opatření k odstranění zjištěných nedostatků nebo k náhradě vzniklé škody,
c) jménem společenství vymáhá plnění povinností uložených členům společenství,
d) plní povinnosti podle zákona ve vztahu k rejstříku společenství vedenému příslušným soudem určeným zvláštním právním předpisem k vedení obchodního (veřejného) rejstříku.
(11) Prvním statutárním orgánem společenství vlastníků jednotek byl výbor společenství ve složení předseda výboru pan Ing. Bobek Jaroslav, místopředseda výboru pan Bartoněk Petr, členové výboru pan Okleštěk Jiří, paní Mgr. Keclíková Dagmar a paní Spurná Michaela.
Článek IX
Jednání dalších osob za společenství
(1) Shromáždění může rozhodnout, že určité činnosti bude ve společenství vykonávat zaměstnanec (zaměstnanci) společenství na základě pracovní smlouvy, dohody o pracovní činnosti nebo dohody o provedení práce.
(2) Pracovní zařazení a vymezení právních jednání, které je zaměstnanec oprávněn činit za společenství v rámci pracovněprávního vztahu podle odstavce 1, musí být schváleno shromážděním.
(3) Smlouva sjednaná podle odstavce 1 a 2 musí obsahovat přesné vymezení oprávnění zaměstnance k jednání za společenství.
(4) Působnost podle odstavce 1 a 2 nebo její část může shromáždění svým usnesením svěřit statutárnímu orgánu.
ČÁST ČTVRTÁ
ČLENSTVÍ VE SPOLEČENSTVÍ
Článek X
Vznik členství
(1) Členy společenství se stávají fyzické i právnické osoby, které nabyly vlastnictví k jednotce v domě, pro který společenství vzniklo. Jejich členství vzniká:
a) dnem vzniku společenství v případech, kdy tyto osoby nabyly vlastnictví k jednotce nejpozději dnem vzniku společenství;
b) dnem nabytí vlastnictví k jednotce v případech, kdy tyto osoby nabyly vlastnictví k jednotce po dni vzniku společenství.
(2) Společnými členy společenství jsou spoluvlastníci jednotky nebo manželé, kteří mají jednotku ve společném jmění manželů. Ze společného členství jsou společní členové oprávněni a povinni společně a nerozdílně.
(3) Spoluvlastníci jednotky jako společní členové mají postavení vlastníka jednotky a mají právo na schůzi shromáždění hlasovat jako jeden vlastník – člen společenství s váhou hlasu odpovídající spoluvlastnickému podílu na společných částech domu, přičemž váha hlasu je nedělitelná. K tomuto účelu spoluvlastníci jednotky zmocní společného zástupce, který bude vykonávat jejich práva vůči osobě odpovědné za správu domu a pro hlasování na schůzi shromáždění bude tento společný zástupce vybaven plnou mocí.
(4) Seznam členů společenství, jejichž členství vzniklo ke dni vzniku společenství, tvoří přílohu těchto stanov. Členy společenství, jejichž členství vznikne za trvání společenství, zapíše společenství do seznamu členů společenství neprodleně poté, kdy člen společenství oznámí prokazatelně nabytí vlastnictví jednotky. V seznamu členů společenství musí být u každého člena společenství uvedena vedle jména, příjmení, data narození a místa trvalého pobytu, též váha hlasu při hlasování na shromáždění.
(5) Členství ve společenství zaniká převodem vlastnictví jednotky a dále zrušením společenství vlastníků, tedy rozhodnutím vlastníků jednotek o zrušení společenství vlastníků pokud bylo založeno dobrovolně nebo pokud počet jednotek v domě klesl na méně než pět.
(6) Za dluhy společenství vlastníků ručí člen společenství v poměru podle velikosti svého podílu na společných částech.
(7) Při převodu vlastnického práva člena společenství k jednotce nevzniká společenství vlastníků povinnost vypořádat příspěvky na správu domu ke dni účinnosti převodu. Společenství vlastníků je povinno na základě žádosti člena společenství vyhotovit tomuto členovi potvrzení pro převod vlastnického práva k jednotce o tom, jaké dluhy související se správou domu a pozemku přejdou na nabyvatele jednotky, popřípadě že takové dluhy nejsou s vyčíslením zůstatku na fondu správy domu vztahujícího se k dané jednotce.
Článek XI
Práva a povinnosti člena společenství
(1) Člen společenství má práva vlastníka jednotky a člena společenství uvedená v obecně právních předpisech a těchto stanovách a má zejména právo:
a) účastnit se veškeré činnosti společenství způsobem a za podmínek stanovených zákonem a těmito stanovami,
b) účastnit se jednání shromáždění a hlasováním se podílet na jeho rozhodování,
c) volit a být volen do orgánů společenství,
d) předkládat orgánům společenství návrhy a podněty ke zlepšení činnosti společenství a k odstranění nedostatků v jejich činnosti,
e) seznámit se s hospodařením společenství a způsobem správy nemovité věci, včetně nahlížení do smluv uzavřených ve věci správy, do účetních knih a dokladů, a to po předchozí domluvě se statutárním orgánem,
f) obdržet do 4 měsíců po ukončení účetního období vyúčtování záloh na úhradu jednotlivých služeb a vrácení případných přeplatků v termínu schváleném schůzí shromáždění, nejpozději však do 4 měsíců od doručení vyúčtování,
g) nahlížet do písemných podkladů pro jednání shromáždění, do zápisu ze schůze shromáždění, do smluv sjednaných společenstvím a do podkladů, z nichž vychází určení výše jeho povinnosti podílet se na nákladech spojených se správou domu a pozemku a s dodávkou služeb spojených s užíváním jednotek,
h) žádat statutární orgán společenství o sdělení jména a adresy kteréhokoliv člena společenství nebo nájemce jednotky v domě,
i) v případě uplatnění práva k nahlížení do dokumentů společenství a požadavku na pořízení kopií těchto dokladů, je tato služba zpoplatněna, a to za 1 kus kopie formátu A 4 částkou 2,- Kč.
(2) Člen společenství má povinnosti vlastníka jednotky a člena společenství uvedené v příslušných ustanoveních zákona a těchto stanov, zejména má povinnost:
a) dodržovat tyto stanovy a plnit usnesení orgánů společenství schválená v souladu se zákonem a těmito stanovami,
b) hradit v určeném termínu stanovené příspěvky na správu domu a pozemku,
c) hradit stanovené zálohy na úhradu za služby a hradit nedoplatky vyplývající z vyúčtování, a to nejpozději do 4 měsíců od doručení vyúčtování,
d) v případě prodlení s peněžitým plněním ve prospěch společenství, které přesahuje 5 dnů ode dne splatnosti, uhradit společenství poplatek z prodlení ve výši stanovené jiným právním předpisem nebo nebude-li takový poplatek vyplývat z právních předpisů, uhradit společenství úrok z prodlení ve výši 1 promile z dlužné částky denně, nejméně však 10,- Kč za každý i započatý měsíc prodlení,
e) řídit se při užívání společných částí nemovité věci právními předpisy a pokyny výrobce nebo správce technických zřízení, dále pokyny obsaženými v těchto stanovách a domovním řádu a v usneseních orgánu společenství schválených v souladu s obecně závaznými právními předpisy,
f) řídit se pravidly pro správu domu uvedenými v obecně závazných právních předpisech, v těchto stanovách a v usneseních orgánů společenství schválených v souladu s obecně závaznými právními předpisy a těmito stanovami,
g) udržovat svoji jednotku a společné části, které má vyhrazeny k užívání tak, jak to vyžaduje nezávadný stav a dobrý vzhled domu, zdržet se ohrožení, změny nebo poškození společných částí, nebo ztížení výkonu oprávnění svobodně spravovat, výlučně užívat a uvnitř stavebně upravovat svoji jednotku a užívat společné části jiným členům společenství,
h) zajistit dodržování pravidel pro správu domu a pro užívání společných částí, jakož i plnění uvedených povinností osobami, jimž umožnil vstup domu nebo do jednotky,
i) oznámit společenství vlastníků do jednoho měsíce:
- nabytí jednotky do vlastnictví,
- svoji adresu, adresu pro doručování, adresu pro doručování e-mailových zpráv, případně telefon,
- číslo svého bankovního účtu pro registraci plateb na účet společenství,
- počet osob, které budou mít v jednotce domácnost,
- počet osob, jež v bytě bydlí po dobu činící v souhrnu nejméně tři měsíce v jednom kalendářním roce,
- jméno a adresu osoby, jíž člen společenství přenechal jednotku do užívání včetně výše uvedených doplňujících údajů,
j) zdržet se jednání, jímž by zasahoval do práv ostatních členů společenství; úpravy jednotky ve svém vlastnictví provádět tak, aby neohrožoval výkon vlastnického práva ostatních vlastníků jednotek a v případech, kde to stanoví zákon, provádět úpravy jen se souhlasem všech vlastníků jednotek nebo na základě smlouvy o výstavbě uzavřené se všemi vlastníky jednotek v domě,
k) odstranit na svůj náklad závady, poškození nebo odstranění neoprávněně umístěných věcí, které na jiných jednotkách nebo na společných částech způsobil sám nebo ti, kteří s ním jednotku užívají, nebo kterým umožnil do domu nebo do jednotky vstup, případně náklady, které s tímto jednáním vznikly společenství, jestliže vlastník na upozornění statutárního orgánu společenství k uvedení věci do správného stavu nereagoval a náprava stavu musela být provedena na náklady společenství,
l) umožnit instalaci a údržbu zařízení pro měření spotřeby vody a tepla v jednotce a odečet naměřených hodnot,
m) umožnit po předchozím vyzvání přístup do jednotky, pokud to nezbytně vyžadují úpravy, provoz, opravy apod. ostatních jednotek nebo domu jako celku; nejde-li o havarijní či obdobný stav, činí výzvu písemně statutární orgán, případně správce, alespoň 3 dny předem,
n) zdržet se všeho, co brání údržbě, opravě, modernizaci, rekonstrukci, úpravě, přestavbě či jiné změně domu a pozemku, o níž bylo řádně společenstvím rozhodnuto, umožnit přístup do bytu nebo společné části, která mu výlučně slouží k užívání, pokud má být údržba, oprava, modernizace, rekonstrukce, úprava, přestavba nebo jiná změna domu nebo jednotky prováděna uvnitř jednotky nebo na společné části, která mu výlučně k užívání slouží, pokud byl k tomu předem vyzván společenstvím vlastníků,
o) umožnit přístup společenství i jím přibraným třetím osobám do jednotky na základě předchozí výzvy společenství vlastníků pro ověření, zda jím prováděné stavební úpravy neohrožují, nepoškozují nebo nemění společné části, a to i opakovaně,
p) předat společenství k rukám statutárního orgánu ověřenou projektovou dokumentaci v případě, že provádí změnu stavby,
r) oznámit statutárnímu orgánu nebo správci svou nepřítomnost v bytě, která má být delší než dva měsíce, včetně označení osoby, které po dobu nepřítomnosti zajistí možnost vstupu do bytu, bude-li toho nezbytně zapotřebí,
s) oznamovat včas, nejpozději do třiceti dnů ode dne změny, veškeré změny a skutečnosti rozhodné pro rozúčtování nákladů na služby.
Článek XII
Zánik členství ve společenství
(1) Členství ve společenství zaniká:
a) převodem nebo přechodem vlastnictví jednotky,
b) úmrtím člena společenství – fyzické osoby,
c) zánikem člena společenství – právnické osoby bez právního nástupnictví,
d) zánikem jednotky, jejímž vlastníkem je člen společenství,
e) dalším způsobem, pokud to stanoví zákon.
(2) Společné členství ve společenství zaniká a mění se na členství dnem, kdy se zapíše změna předchozího spoluvlastnictví jednotky na výlučné vlastnictví jediného člena společenství do katastru nemovitostí; tuto změnu je povinen člen společenství neprodleně oznámit výboru společenství.
Článek XIII
Pravidla pro správu domu a pozemku
(1) Osobou odpovědnou za správu domu a pozemku je výlučně společenství vlastníků. Společenství vlastníků je oprávněno uzavřít se třetí osobou smlouvu o zajišťování některých činností správy domu a pozemku při dodržení podmínek stanovených pro tento postup obecně závaznými právními předpisy, těmito stanovami a usneseními shromáždění.
(2) Správa domu a pozemku zahrnuje vše, co nenáleží vlastníku jednotky a co je v zájmu spoluvlastníků nutné nebo účelné pro řádnou péči o dům a pozemek jako funkční celek a zachování nebo zlepšení společných částí, jakož i činnosti spojené s přípravou a prováděním změn společných částí domu modernizací, rekonstrukcí, nástavbou, přístavbou, stavební úpravou nebo změnou užívání, jakož i se zřízením, udržováním nebo zlepšením zařízení v domě nebo na pozemku sloužících všem spoluvlastníkům domu. Správa se vztahuje i na společné části, které slouží výlučně k užívání jen některému spoluvlastníku.
(3) Společenství vlastníků právně jedná s vlastníky jednotek i s třetími osobami. Nabývat majetek a nakládat s ním může pouze pro účely správy domu a pozemku. K právnímu jednání, kterým společenství zajistí dluh jiné osoby, se nepřihlíží.
(4) Vzniknou-li členům společenství práva z vad jednotky, zastupuje je společenství vlastníků při uplatňování těchto práv.
(5) V působnosti statutárního orgánu společenství vlastníků je rozhodování:
a) o nabytí, zcizení nebo zatížení movitých věcí, jejichž pořizovací cena nedosáhne v kalendářním roce souhrnné částky 10.000,- Kč, dále rozhodování o zcizení nebo zatížení movitých věcí, jejichž zůstatková cena v kalendářním roce nepřesahuje v souhrnu 10.000,- Kč,
b) o opravě nebo stavební úpravě společných částí nemovité věci, nepřevyšují-li náklady v jednotlivých případech částku 1.000,- Kč v průměru na každou jednotku; tento limit neplatí, pokud se jedná o opravy způsobené havárií na společných částech, nebo o opravu, jejíž nutnost plyne z revizní zprávy.
(6) K nabytí, zcizení nebo zatížení nemovitých věcí ve vlastnictví společenství vlastníků nebo k jinému nakládání s nimi může shromáždění vlastníků jednotek dát předchozí souhlas jen v případě, jde-li o nabytí nemovité věci pro účely správy domu a pozemku; rozhodování v této záležitosti statutárnímu orgánu společenství vlastníků nepřísluší.
(7) Ke sjednání úvěru a k uzavření smlouvy o zřízení zástavního práva k jednotce, pokud dotčený vlastník jednotky v písemné formě s uzavřením zástavní smlouvy souhlasil, je oprávněno shromáždění vlastníků jednotek dát souhlas jen pro účely správy domu a pozemku, především pro opravy, úpravy společných částí nebo změny stavby, jejichž realizace byla schválena usnesením shromáždění vlastníků jednotek.
Článek XIV
Pravidla pro užívání společných částí nemovité věci
(1) Společnými částmi jsou ty části nemovité věci, které jsou uvedeny v Prohlášení vlastníka budovy, podle své povahy mají sloužit vlastníkům jednotek společně, a které jsou stanoveny § 5 a 6, Nařízením vlády č. 366/2013 Sb. o úpravě některých záležitostí souvisejících s bytovým spoluvlastnictvím. Shromáždění společenství vlastníků může schválit domovní řád, který upraví podrobnosti způsobu užívání jednotek a společných prostor. Domovní řád se vyvěšuje na nástěnce v domě. Domovní řád je závazný pro všechny členy společenství a pro další osoby vstupující do domu a je obsažen v následujících odstavcích tohoto článku stanov.
(2) Člen společenství je povinen dodržovat klid, pořádek a čistotu ve společných částech, vyvarovat se jednání porušujícího dobré mravy, veřejný pořádek nebo jednání, které by bránilo nerušenému výkonu práv ostatních členů společenství.
(3) V případě chovu domácích zvířat je člen společenství povinen dbát, aby nedocházelo k obtěžování zejména pachem, hlukem nebo znečišťováním společných částí a společných prostor, dodržovat hygienické, veterinární a bezpečnostní předpisy. Je povinen zamezit volnému pobíhání držených domácích zvířat, nepřechovávat zvířata a nekrmit je ve společných částech domu a na pozemku, dbát, aby jím držená zvířata neznečišťovala okolí domu a v případě vzniku znečištění toto ihned svým nákladem odstranit. Člen společenství je povinen zdržet se chovu zvířat k domácímu chovu nevhodných, případně nebezpečných druhů.
(4) Umístění jakýchkoliv předmětů, které netvoří zařízení domu a nepatří k jeho vybavení, není ve společných prostorách domu povoleno. Rovněž tak není povoleno umísťování takovýchto předmětů na chodbách a ve sklepních prostorách domu, a to zejména těch, které nesplňují protipožární předpisy. Výjimky mohou být dočasně povoleny statutárním orgánem společenství, ale to jen za předpokladu, že tím nebudou narušeny předpisy o požární bezpečnosti objektu.
(5) Ve společných prostorách domů je zakázáno kouřit nebo používat otevřený oheň, uskladňovat hořlavé předměty, rozdělovat je přepážkami.
(6) V zimním období musí být z důvodu zamezení úniku tepla a zamezení promrzání bytů uzavřena sklepní okna, okna ve sklepních, společných prostorách a na chodbách domu.
(7) Vlastníci jednotek a uživatelé bytů jsou povinni na výzvu statutárního orgánu společenství a správce odstranit ze společných prostor domu na svoje náklady ty předměty, které jsou v nich umístěny v rozporu s protipožárními předpisy a nebo v rozporu s účelem užívání předmětných prostor domu a v této souvislosti jsou povinni uhradit náklady na odstranění předmětů hrazené společenstvím, jestliže vlastník na upozornění statutárního orgánu společenství k uvedení věci do správného stavu nereagoval a náprava stavu musela být provedena na náklady společenství.
(8) Pořádek a čistotu ve společných prostorách domu zajišťuje na základě uzavřené smlouvy o dílo příslušná firma. Případné nedostatky jsou vlastníci jednotek nebo uživatelé bytů oprávněni nahlašovat statutárnímu orgánu společenství nebo správci.
(9) Vlastníci jednotek, uživatelé bytů nebo konkrétně zjištěné osoby případně firmy odpovědné za mimořádné znečištění společných prostor domu, chodníků přiléhajících k domu nebo pozemku souvisejícího s domem a dále za poškození společných částí domu, mají povinnost toto znečištění a odstranění škody na společných částech domu a na pozemku na vlastní náklady odstranit.
(10) Vývěsky, nápisy a jiná informační zařízení mohou být umístěny v domě jen se souhlasem statutárního orgánu společenství. Statutární orgán společenství, případně správce, umístí na viditelném místě v domě informační nástěnku. O nástěnku pečuje pověřený člen statutárního orgánu společenství nebo správce.
(11) K hlavním uzávěrům vody, kanalizačním čistícím prostorům a jiným podobným zařízením umístěným ve společných prostorách domu, musí být zajištěn volný přístup odpovědných osob. Jsou-li tato zařízení umístěna v místnostech určených k výhradnímu užívání některého vlastníka jednotky v domě, musí být učiněno takové opatření, aby k těmto zařízením měla přístup odpovědná osoba – zejména správce, a to zpravidla uložením klíčů od těchto místností u správce v zalepené obálce.
(12) Osoba, případně odborná firma, která chce z důvodu oprav nebo havárie, uzavřít uzávěry vody atd., musí předem zajistit oznámení této skutečnosti všem vlastníkům jednotek a uživatelům bytů v domě.
(13) Klíče od uzamykatelných společných prostor v domě a dále od těch místností, kde jsou uzávěry vodovodů, elektřiny, dále od dalších místností určených ke společnému užívání všech členů společenství, jsou uloženy u správce a u statutárního orgánu společenství.
(14) Při užívání společných prostor v domě, jakož i dalších místností určených ke společnému užívání všech členů společenství, se tento prostor užívá k určenému účelu a případně dle určení tohoto prostoru podle pořadí stanoveného vzájemnou dohodou vlastníků jednotek a uživatelů bytů. Nedojde-li k dohodě, rozhodne o způsobu užívání pověřený člen statutárního orgánu společenství. Po použití místnosti užívané k určenému účelu uživatel tuto místnost řádně uklidí, vyčistí a uhradí náklady s tím spojené dle předloženého vyúčtování za spotřebu energií. Vlastníci jednotek a uživatelé společných prostor mají osobní odpovědnost za škody způsobené na vnesených věcech do těchto prostor jejich poškozením nebo krádeží, a to zejména u věcí vyšší hodnoty, např. kol, proto pro tento účel doporučuje společenství vlastníkům jednotek pojištění věcí vyšší hodnoty vnášených a umisťovaných ve společných prostorách, např. v kolárnách nebo kočárkárnách.
(15) Vlastníci jednotek a uživatelé bytů jsou povinni se chovat tak, aby neobtěžovali sousedy nadměrným hlukem. Noční klid je stanoven v době od 22.00 hod. do 06.00 hod.
ČÁST PÁTÁ
HOSPODAŘENÍ SPOLEČENSTVÍ
Článek XV
Hospodaření společenství a způsob nakládání s jeho majetkem
(1) Společenství hospodaří s finančními prostředky poskytovanými členy společenství na úhradu příspěvků na správu domu a pozemku, dále s finančními prostředky poskytovanými členy společenství na úhradu za služby spojené s užíváním jednotek a s dalšími finančními prostředky získanými v rámci činnosti společenství.
(2) Uzavře-li společenství podle těchto stanov smlouvu se správcem, je povinno smluvně dojednat také povinnosti správce předkládat orgánům společenství ke schválení návrhy výše příspěvků na správu domu a pozemku a výše záloh na úhradu za služby placené členy společenství, návrhy na rozúčtování cen služeb a další návrhy, které podle zákona a podle těchto stanov schvalují příslušné orgány společenství. Ve smlouvě může společenství pověřit správce též zajišťováním činností uvedených v odstavci 1.
(3) Nabude-li společenství věci, práva, jiné majetkové hodnoty, byty nebo nebytové prostory k účelům uvedeným v zákoně a v těchto stanovách, je povinno s nimi hospodařit pouze v souladu s vymezeným účelem. Statutární orgán může v těchto záležitostech činit právní jednání pouze na základě usnesení shromáždění, pokud v usnesení shromáždění není stanoveno jinak.
(4) Společenství je povinno uplatňovat a vymáhat plnění povinností uložených členům společenství k tomu příslušným orgánem společenství a plnění závazků třetích osob vůči společenství. Statutární orgán odpovídá za včasné plnění těchto úkolů.
(5) Členové společenství jsou z právních jednání týkajících se společné věci oprávněni a povinni v poměru odpovídajícím velikosti jejich spoluvlastnických podílů na společných částech domu.
(6) Členové společenství ručí za závazky společenství v poměru, který odpovídá velikosti spoluvlastnických podílů na společných částech domu.
Článek XVI
Úhrada nákladů spojených se správou domu a pozemku a úhrada za služby
(1) Příspěvky na správu domu a pozemku, dále zálohy na úhradu za služby, popř. další platby, se řídí podle zákona č. 67/2013 Sb., kterým se upravují některé otázky související s poskytováním plnění spojených s užíváním bytů a nebytových prostorů v domě s byty, dále dle zvláštního právního předpisu (např. zák. č. 185/2001 Sb., o odpadech a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů), platí členové společenství v částkách a v termínech stanovených k tomu příslušným orgánem společenství na účet společenství, nerozhodne-li shromáždění o placení na účet správce. Zálohy se stanovují na základě skutečných nákladů předcházejícího zúčtovacího období, kterým je kalendářní rok, s přihlédnutím k předpokládané výši nákladů pro daný kalendářní rok, ceny dodavatelů služeb.
(2) Vyúčtování záloh na úhradu za služby provádí statutární orgán, případně pověřený správce, a to jedenkrát za zúčtovací období, kterým je kalendářní rok, nejpozději do čtyř kalendářních měsíců po jeho skončení v souladu se stanoveným způsobem a metodikou rozúčtování, která je schvalována schůzí shromáždění. Nedoplatek nebo přeplatek vyplývající z vyúčtování je splatný do sedmi kalendářních měsíců po uplynutí zúčtovacího období, nejpozději však do 4 měsíců po předložení vyúčtování.
(3) Zprávu o použití a stavu příspěvků na správu domu a pozemku (fond oprav, fond správy domu) předkládá statutární orgán ke schválení shromáždění spolu se zprávou o hospodaření společenství a s návrhem na schválení účetní závěrky. Nevyčerpaný zůstatek těchto finančních prostředků se převádí do následujícího roku, pokud schůze shromáždění nerozhodne jinak.
(4) Pro účely financování nákladů na správu domu a pozemku platí členové příspěvky formou měsíčních záloh, a to:
a) dlouhodobou zálohu (fond oprav, fond správy domu a pozemku) na opravy, modernizace, revize, technické zhodnocení společných částí, pojištění atd. dle výše spoluvlastnického podílu ve výši schválené zálohy na 1 m2 podlahové plochy/měsíc, shromážděním.
b) zálohy na služby spojené s užíváním jednotek dle metodiky schválené schůzí shromáždění ve výši, kdy součet záloh umožní společenství hrazení faktur dodavatelům služeb, a to dle platného právního předpisu, v závislosti na počtu osob nahlášených na služby, případně dle m2 podlahové plochy jednotky nebo jiným způsobem schváleném schůzí shromáždění,
c) odměnu statutárnímu orgánu společenství a správci za jednotku/měsíc, a to ve výši schválené schůzí shromáždění.
(5) Pokud není pro daný kalendářní rok společenstvím vlastníků rozhodnuto jinak, platí výše příspěvku na správu domu a pozemku platná v období předcházejícího kalendářního roku.
(6) V případě neuhrazení 2 měsíčních splátek dle předpisu nákladů vlastníka nebo vyúčtování k určenému datu splatnosti, je statutární orgán povinen upozornit písemně člena společenství na dluh a vyzvat jej k úhradě. Nedojde-li k úhradě ani v průběhu měsíce následujícího po upozornění statutárním orgánem nebo správcem, je statutární orgán oprávněn podat žalobu na zaplacení dlužné částky proti členu společenství, kdy veškeré náklady spojené s vymáháním dluhu včetně nákladů na soudní poplatek a náklady právního zastoupení je povinen hradit dlužící člen společenství.
Smluvní strany, tedy společenství vlastníků a člen společenství, se dohodly, že veškeré majetkové spory, které by v budoucnu vznikly z neplnění dle těchto stanov, jakož i spory, které vzniknou v souvislosti s těmito stanovami, a to i v případě, že tyto stanovy budou neplatné, zrušeny nebo od nich bude odstoupeno (dále jen „spor“), budou rozhodovány v rozhodčím řízení v souladu se zákonem č. 216/1994 Sb., o rozhodčím řízení a výkonu rozhodčích nálezů. Smluvní strany schválením těchto stanov, výslovně pověřují statutárního zástupce České komory rozhodců, se sídlem Jubilejní 32, 620 00 Brno, IČ 665 98 109, aby dle svého zvážení vybral a jmenoval jednoho rozhodce nebo více rozhodců pro rozhodčí řízení. Žaloba se podává do sídla České komory rozhodců. Smluvní strany se dohodly, že spor bude rozhodován bez nařízení ústního jednání, na základě listinných důkazů předložených stranami, dle zásad spravedlnosti. Místem rozhodčího řízení je sídlo rozhodce. Rozhodčí řízení je vždy neveřejné. Rozhodčí poplatek činí 3 % z hodnoty sporu, minimálně však 5.000 Kč. Rozhodčí nález nabývá dnem doručení účinku pravomocného soudního rozhodnutí a je soudně vykonatelný.
Článek XVII
Zánik společenství
(1) Společenství vlastníků se zrušuje dnem zániku vlastnického práva ke všem jednotkám v domě.
(2) Rozhodnutím vlastníků jednotek lze společenství vlastníků zrušit, pokud bylo založeno dobrovolně nebo pokud počet jednotek klesl na méně než pět. V tomto případě vlastníci jednotek přijmou pravidla pro správu domu a pozemku a pro příspěvky na ni.
(3) Při zrušení společenství vlastníků se neprovádí likvidace. Práva a povinnosti společenství vlastníků přecházejí dnem zániku na vlastníky jednotek v poměru stanoveném podle podílu každého vlastníka jednotky na společných částech.
Stanovy byly schváleny na schůzi shromáždění Společenství vlastníků Kachlíkova 7, Brno, konané dne 20. 4. 2015.
========================================
STANOVY PLATNÉ DO 19. 4. 2015
ČÁST PRVNÍ
VŠEOBECNÁ USTANOVENÍ
Článek I
Základní ustanovení
(1) Společenství vlastníků jednotek (dále jen „společenství“) je právnickou osobou, která vznikla na základě zákona č. 72/1994 Sb., kterým se upravují některé spoluvlastnické vztahy k budovám a některé vlastnické vztahy k bytům a nebytovým prostorům a doplňují některé zákony (zákon o vlastnictví bytů), jak vyplývá ze změn provedených zákonem č. 273/1994 Sb., nálezem Ústavního soudu ČR č. 280/1996 Sb., zákony č. 97/1999 Sb., č. 103/2000 Sb., č. 229/2001 Sb., č. 451/2001 Sb. (úplné znění vydáno pod č. 65/2002 Sb.), č. 320/2002 Sb., č. 437/2003 Sb., č. 171/2005 Sb., č. 179/2005 Sb., č. 296/2007 Sb., č. 227/2009 Sb., a č. 345/2009 Sb.
(2) Členy společenství jsou vlastníci bytových a nebytových jednotek (dále jen „jednotka“) v bytovém domě č. pop. 885 v k. ú. Bystrc, postaveném na pozemku parcelní číslo 5786/2, zastavěná plocha nádvoří o výměře 407 m2, vlastníci spoluvlastnického podílu ke společným částem domu č. pop. 885 v k. ú. Bystrc, postaveném na pozemku parcelní číslo 5786/2 zastavěná plocha nádvoří o výměře 407 m2 a vlastníci spoluvlastnického podílu k pozemkům parcelní číslo 5786/2 zastavěná plocha nádvoří o výměře 407 m2 a parcelní číslo 7318/9 ostatní plocha – jiná plocha o výměře 59 m2, vše zapsáno v katastru nemovitostí na Katastrálním úřadě pro Jihomoravský kraj, Katastrální pracoviště Brno-město, pro katastrální území Bystrc, obec Brno, okres Brno-město, na listu vlastnictví č. 12375. Společnými členy společenství jsou společní vlastníci jednotek, za podmínek uvedených v zákoně o vlastnictví bytů (dále jen „člen společenství“).
(3) Společenství je jako právnická osoba způsobilé vykonávat práva a zavazovat se pouze ve věcech spojených se správou, provozem a opravami společných částí domu (dále jen „správa domu“) a pozemku a v dalších věcech v rozsahu a způsobem uvedeným v zákoně o vlastnictví bytů a v těchto stanovách.
Článek II
Název a sídlo společenství
(1) Název společenství je: Společenství vlastníků jednotek pro dům Kachlíkova 7, Brno.
(2) Sídlem společenství je: Brno, Bystrc, Kachlíkova 885/7, PSČ 635 00.
ČÁST DRUHÁ
PŘEDMĚT ČINNOSTI SPOLEČENSTVÍ
Článek III
Správa domu a další činnosti
(1) Předmětem činnosti společenství je správa, provoz, opravy společných částí domu a pozemků souvisejících s domem, vymezených způsobem stanoveným v zákoně, (dále jen „správa domu“) a zabezpečování dalších činností spojených s provozem domu.
(2) Za společné části budovy, dle čl. C., „Prohlášení vlastníka budovy o vymezení jednotek“, ze dne 08.03.2011 s právními účinky vkladu do katastru nemovitostí (KN) u Katastrálního úřadu pro Jihomoravský kraj se sídlem v Brně, katastrální pracoviště Brno-město ke dni 09.03.2011, které jsou společné všem vlastníkům jednotek, jsou určeny:
a) všechny svislé konstrukce, zejména základy včetně izolací, nosné zdivo, hlavní stěny a průčelí budovy včetně povrchové úpravy,
b) všechny vodorovné konstrukce, které tvoří veškeré stropy a podlahy v budově,
c) střecha tvořená střešní krytinou, hromosvodem s veškerým příslušenstvím, svody dešťové vody s veškerým příslušenstvím,
d) hlavní vstup do domu, který je uzavřen z ulice prosklenou ocelovou stěnou se vstupními dveřmi,
e) vstupní prostor do domu, před výtahem, chodby v I. NP, II. NP, III. NP, IV. NP, V. NP, VI. NP, VII. NP, VIII. NP, IX. NP, okna a dveře přímo přístupné ze společných prostor domu, včetně dělící prosklené ocelové stěny k chodbám u bytů v jednotlivých podlažích,
f) schodiště, které propojuje všechna podlaží a jehož součástí je i zeď k němu přímo přiléhající, včetně lodžií u schodišť,
g) osobní výtah včetně výtahové šachty a strojovny na střeše domu,
h) rozvody vody od hlavního uzávěru vody a vodoměru až k hlavnímu uzávěru vody jednotlivých jednotek,
i) rozvody plynu od hlavního uzávěru plynu až k plynoměrům jednotlivých jednotek,
j) rozvody el. energie od hlavní přípojky domu až po skříně jističů v jednotlivých jednotkách,
k) rozvod kanalizace po jednotlivé jednotky,
l) rozvod domácího telefonu od vstupních dveří až po jednotlivé jednotky včetně veškerého příslušenství,
m) rozvod, osvětlovací tělesa a vypínače osvětlení všech společných prostor domu,
n) rozvody odsávání a větrání včetně ventilátorů a potrubí zabezpečujících odsávání všech jednotek,
o) rozvody ÚT od vstupu do domu po jednotlivá otopná tělesa v jednotkách, rozvodů a otopných těles ve společných prostorách domu,
p) rozvody TUV od zařízení výměníkové stanice a bojleru až k hlavnímu uzávěru TUV jednotlivých jednotek,
q) v 1. NP místnosti – 1x kolárna, 1x prádelna, 1x kočárkárna, 2x sušárna, 1x žehlírna, 1x úklidová místnost, 1x místnost výměníkové stanice s technickým vybavením pro dodávku tepla a bojlerem pro ohřev TUV se vstupními dveřmi z budovy,
r) rozvody společné televizní antény (STA).
Všechny výše uvedené společné části domu mají právo užívat a povinnost podílet se na jejich opravách a údržbě všichni spoluvlastníci z titulu svého spoluvlastnického práva. V budově nejsou vymezeny části společné vlastníkům jen některých jednotek.
Spoluvlastnické podíly vlastníků jednotek na společných částech budovy se řídí vzájemným poměrem podlahové plochy jednotek k celkové podlahové ploše všech jednotek v budově. Spoluvlastnické podíly vyjádřené zlomkem jsou uvedeny v seznamu členů společenství a na výpisu z KN.
(3) Správou domu se rozumí zejména zajišťování:
a) provozu domu a pozemku,
b) údržby a oprav společných částí domu,
c) protipožárního zabezpečení domu včetně hromosvodů,
d) revizí a oprav společných částí technických sítí, rozvodů elektrické energie, vody a odvodu odpadních vod, tepla a teplé užitkové vody včetně topných systémů, vzduchotechniky, rozvodů a zařízení pro příjem televizního a rozhlasového signálu, elektrických sdělovacích zařízení v domě, výtahu a dalších technických zařízení podle vybavení domu,
e) revizí a oprav výměníkové (předávací) stanice tepla a TUV v rozsahu a způsobem odpovídající skutečnému vybavení domu,
f) administrativní a operativně technické činnosti spojené se správou domu, včetně vedení příslušné technické a provozní dokumentace domu,
g) právy jednotek a společných částí domu, které jsou ve spoluvlastnictví všech členů společenství,
h) dalších činností, které vyplývají pro společenství z právních předpisů a technických postupů ve spojení se správou domu.
(4) V rámci předmětu své činnosti může společenství sjednávat smlouvy především o:
a) zajištění dodávek služeb spojených s užíváním jednotek, nejde-li o služby, jejichž dodávky si členové společenství zajišťují u dodavatele přímo,
b) pojištění domu,
c) nájmu společných částí domu.
(5) Společenství zajišťuje rovněž kontrolu plnění jím uzavřených smluv podle odstavce 3 a 4 a uplatňování nároků z porušování smluvních povinností ze strany dodavatelů.
(6) Při plnění úkolů podle zákona o vlastnictví bytů a těchto stanov zajišťuje společenství dále zejména tyto činnosti spojené se správou domu a pozemku:
a) vybírání předem určených finančních prostředků od členů společenství na náklady spojené se správou domu a pozemku (dále jen „příspěvky na správu domu a pozemku“), popřípadě dalších příspěvků, na činnosti uvedené v článku IV,
b) vedení evidence plateb členů společenství, které jsou podle písmene a) vybírány,
c) vedení evidence nákladů vztahujících se k domu a pozemku a k činnosti společenství,
d) zřízení účtu u banky a hospodaření s finančními prostředky,
e) vedení účetnictví v souladu se zvláštními právními předpisy,
f) vedení evidence členů společenství.
(7) Společenství zajišťuje buď přímo, nebo na základě smluv uzavřených společenstvím s dodavateli zejména plnění spojená s užíváním jednotek a společných částí domu (služby), například dodávky tepla a teplé užitkové vody, elektřiny, dodávky vody a odvod odpadní vody, úklid společných prostor, výtah apod. V rámci této činnosti společenství zajišťuje zejména:
a) vybírání úhrad za služby zajišťované společenstvím,
b) způsob rozúčtování cen služeb na jednotlivé členy společenství, není-li rozúčtování cen služeb stanoveno zvláštním právním předpisem nebo rozhodnutím cenového orgánu a vyúčtování přijatých záloh na jednotlivé členy společenství,
c) vedení potřebných evidencí spojených se zajišťováním služeb a jejich úhradami včetně vyúčtování.
(8) Společenství zajišťuje činnosti související s provozováním společných částí domu, zejména technických zařízení, která slouží i jiným fyzickým nebo právnickým osobám než členům společenství, včetně uzavírání s tím souvisejících smluv.
(9) V rámci činností vykonávaných v rozsahu zákona o vlastnictví bytů společenství dále zajišťuje zejména:
a) včasné vymáhání plnění povinností uložených členům společenství k tomu příslušným orgánem společenství,
b) řádné hospodaření se svým majetkem a s finančními prostředky poskytovanými vlastníky jednotek,
c) plnění dalších povinností spojených s předmětem činnosti společenství podle zvláštních právních předpisů.
Článek IV
Změny společných částí domu
Společenství dále zajišťuje se souhlasem všech členů společenství změny účelu užívání stavby a změny stavby, pokud není dále uvedeno jinak. Stavební úpravy spočívající v modernizaci, rekonstrukci a opravách společných částí domu, jimiž se nemění vnitřní uspořádání domu a zároveň velikost spoluvlastnických podílů na společných částech domu, zajišťuje společenství se souhlasem nejméně tříčtvrtinové většiny všech členů společenství.
Článek V
Zajišťování správy domu a dalších činností na základě smlouvy se správcem
(1) V souladu s usnesením shromáždění vlastníků jednotek (dále jen „shromáždění“) o ustanovení správce může společenství zajišťovat provozní, technické, správní a obdobné činnosti spojené se správou domu a pozemku a s dalšími činnostmi, popřípadě některé z těchto činností, na základě smlouvy se správcem, kterým může být fyzická nebo právnická osoba.
(2) Smlouva se správcem musí obsahovat:
a) vymezení činností, které bude správce vykonávat,
b) určení způsobu hospodaření s příspěvky na správu domu a pozemku a s finančními prostředky poskytovanými na úhradu služeb včetně jejich evidence,
c) povinnost správce předkládat jím uzavírané smlouvy nebo jejich změny předem ke schválení orgánu společenství příslušnému podle těchto stanov, pokud byl správce společenstvím zmocněn k jejich uzavírání,
d) povinnost správce předložit jednou ročně shromáždění zprávu o činnosti správce, zejména o finančním hospodaření, o stavu finančních prostředků každého vlastníka jednotky a o stavu společných částí domu, jakož i o jiných významných skutečnostech,
e) povinnost správce před ukončením jeho činnosti podat shromáždění zprávu o své činnosti a předat výboru nebo pověřenému vlastníkovi všechny písemné materiály o správě domu a své činnosti,
f) další náležitosti stanovené shromážděním.
(3) Změny osoby správce nebo změny obsahu smlouvy se správcem předem schvaluje shromáždění.
(4) Uzavřením smlouvy se správcem podle odstavců 1 až 3 nemůže být dotčena výlučná rozhodovací působnost orgánů společenství plynoucí ze zákona o vlastnictví bytů a z těchto stanov.
ČÁST TŘETÍ
ORGÁNY SPOLEČENSTVÍ
Článek VI
Společná ustanovení
(1) Orgány společenství jsou:
a) shromáždění,
b) výbor společenství (dále jen ”výbor”) nebo člen společenství pověřený funkcí výboru (dále jen ”pověřený vlastník”), pokud není volen výbor,
c) kontrolní komise nebo revizor, rozhodne-li o tom shromáždění.
(2) Členem voleného orgánu nebo voleným orgánem společenství (dále jen ”člen voleného orgánu společenství”) může být pouze fyzická osoba, která je členem tohoto společenství nebo je zmocněným zástupcem právnické osoby – člena společenství, je ke dni volby starší 18 let a má způsobilost k právním úkonům.
(3) Členem voleného orgánu společenství nemůže být ten, jehož příbuzný v řadě přímé, sourozenec nebo manžel (manželka) je členem voleného orgánu společenství. Členství v jednom voleném orgánu společenství je neslučitelné s členstvím v jiném voleném orgánu tohoto společenství.
(4) Závazek k výkonu volené funkce v orgánu společenství je závazkem osobní povahy a člen voleného orgánu společenství se nemůže nechat zastoupit při výkonu své funkce.
(5) Funkční období členů volených orgánů společenství je 5 let; počíná dnem zvolení do funkce a končí po uplynutí funkčního období. Členství ve voleném orgánu dále končí odstoupením z funkce, odvoláním z funkce nebo zánikem členství ve společenství.
(6) Člen voleného orgánu společenství může být volen opětovně.
(7) Člen voleného orgánu společenství může být před uplynutím funkčního období z funkce odvolán shromážděním.
(8) Člen voleného orgánu společenství může před uplynutím funkčního období z funkce odstoupit. Odstoupení musí písemně oznámit orgánu společenství, jehož je členem. Jeho funkce končí dnem, kdy tento orgán odstoupení na své schůzi projednal, nejpozději však uplynutím 30 dnů ode dne doručení oznámení o odstoupení. Pověřený vlastník musí své odstoupení z funkce písemně oznámit shromáždění. Účinky jeho odstoupení nastávají dnem následujícím po nejbližší schůzi shromáždění, nejpozději však uplynutím 60 dnů ode dne doručení oznámení o odstoupení.
(9) Shromáždění může volit náhradníky členů volených orgánů společenství v počtu rovnajícím se nejvýše počtu zvolených členů orgánu, spolu s určením jejich pořadí. Náhradník nastupuje na místo člena orgánu, jehož funkce skončila před uplynutím funkčního období, dnem skončení funkce. Pro náhradníky platí ustanovení odstavce 3 a 4 obdobně. Ustanovení o náhradnících členů volených orgánů se nepoužije u pověřeného vlastníka.
(10) Orgány společenství hlasují veřejně. Shromáždění se může nadpoloviční většinou hlasů přítomných členů usnést, že bude o určité věci hlasovat tajně pomocí hlasovacích lístků. V takovém případě současně stanoví postup pro tajné hlasování.
(11) Pokud se nesejde shromáždění k volbě orgánů společenství nebo nejsou-li tyto orgány zvoleny, plní jejich funkci člen společenství, jehož spoluvlastnický podíl na společných částech domu činí nejméně jednu polovinu, jinak členové společenství, kteří se jimi stali dnem jeho vzniku. Totéž platí, nebude-li statutární orgán schopen plnit své funkce z důvodu, že počet členů výboru poklesl pod 3 členy, nebo není-li ve funkci pověřený vlastník.
Článek VII
Shromáždění
(1) Nejvyšším orgánem společenství je shromáždění, které tvoří členové společenství.
(2) Shromáždění volí a odvolává členy výboru nebo pověřeného vlastníka; volí a odvolává členy kontrolní komise nebo revizora, rozhodne-li o jejich zřízení.
(3) Do výlučné působnosti shromáždění náleží rozhodování o:
a) změnách ve věcech, které jsou obsahem prohlášení vlastníka budovy podle § 4 zákona o vlastnictví bytů,
b) schválení nebo změně stanov,
c) uzavření smlouvy o zástavním právu k jednotce se souhlasem člena společenství, který je jejím vlastníkem, k zajištění pohledávek vyplývajících z úvěru poskytnutého na náklady spojené se správou domu,
d) změně účelu užívání stavby, změně stavby, jakož i o modernizaci, rekonstrukci, stavebních úpravách, opravách a podstatných změnách týkajících se společných částí domu,
e) schválení roční účetní závěrky, předložené výborem či pověřeným vlastníkem, spolu se zprávou o hospodaření společenství a správě domu; pokud je správa domu a činnosti s ní související vykonávány správcem podle článku V, předkládá zprávu rovněž správce v rozsahu a způsobem uvedeným ve smlouvě,
f) výši příspěvků členů společenství na správu domu a pozemku, popřípadě o výši a způsobu placení dalších příspěvků na činnosti uvedené v čl. IV,
g) výši záloh na úhradu za služby, pokud není rozhodování v této věci usnesením shromáždění svěřeno výboru nebo pověřenému vlastníkovi,
h) způsobu rozúčtování cen služeb na jednotlivé členy společenství, není-li stanoveno zvláštním právním předpisem nebo rozhodnutím cenového orgánu,
i) vymáhání plnění povinností uložených členům společenství k tomu příslušným orgánem společenství podle zákona o vlastnictví bytů a podle těchto stanov, pokud tuto činnost nesvěří do působnosti výboru nebo pověřeného vlastníka,
j) změně osoby správce nebo o změně obsahu smlouvy se správcem,
k) nabývání nemovitých věcí, bytů nebo nebytových prostor k účelům, které jsou předmětem činnosti společenství podle zákona o vlastnictví bytů, o majetkových dispozicích s těmito věcmi (převody, darování, zatěžování právy jiných osob, ručení těmito věcmi apod.); totéž platí pro jiná práva a jiné majetkové hodnoty, dále pro movité věci, je-li jejich pořizovací cena vyšší než částka určená usnesením shromáždění, jinak částka vyšší než 50 tisíc Kč v jednotlivém případě,
l) stanovení výše odměny členů výboru nebo pověřeného vlastníka,
m) rozdělení případného zisku z hospodaření společenství,
n) pravidlech pro užívání společných částí domu,
o) schvalování rozpočtu společenství,
p) dalších záležitostech společenství, pokud tak stanoví zákon, anebo si je shromáždění k rozhodnutí vyhradí.
(4) Shromáždění se schází nejméně jednou za rok. Svolává je výbor nebo pověřený vlastník. Není-li zvolen výbor nebo pověřený vlastník, svolává shromáždění ten, kdo plní funkci orgánů společenství. Svolavatel připravuje též podklady pro jednání shromáždění.
(5) Shromáždění musí být svoláno též, požádá-li o to s uvedením návrhu pořadu jednání nejméně takový počet členů společenství, kteří mají alespoň jednu čtvrtinu všech hlasů, a to do 30 dnů od doručení této žádosti.
(6) Neplní-li svolavatel uvedený v odstavci 4 povinnost svolat shromáždění podle odstavce 4 nebo 5, jsou oprávněni shromáždění svolat členové společenství, jejichž počet hlasů činí alespoň jednu čtvrtinu všech hlasů.
(7) Shromáždění se svolává písemnou pozvánkou, která se doručí všem členům společenství do schránek v domě a současně se vyvěsí v domě na domovní vývěsce společenství.
(8) Písemná pozvánka musí být doručena a současně vyvěšena nejméně 15 dní přede dnem konání shromáždění. V pozvánce se uvede zejména datum, hodina, místo konání a program jednání shromáždění. Dále se v pozvánce uvede, kde se mohou členové společenství seznámit s podklady k nejdůležitějším bodům jednání, pokud nejsou tyto podklady k pozvánce připojeny.
(9) Jednání shromáždění řídí předseda (místopředseda) výboru nebo pověřený člen výboru, anebo pověřený vlastník; v případě svolání shromáždění svolavatelem podle odstavce 4, věta druhá, nebo podle odstavce 6, řídí jednání shromáždění člen společenství zmocněný tímto svolavatelem.
(10) Shromáždění je schopné usnášení, jsou-li přítomni členové společenství, kteří mají většinu hlasů. K přijetí usnesení je zapotřebí nadpoloviční většiny hlasů přítomných členů společenství, pokud zákon nebo tyto stanovy neurčují jinak.
(11) Při hlasování je rozhodující velikost spoluvlastnických podílů členů společenství na společných částech domu; členové společenství, kteří jsou spoluvlastníky jednotky, mají společně jeden hlas.
(12) Při rovnosti hlasů nebo nedosáhne-li se potřebné většiny nebo dohody, rozhodne na návrh kteréhokoliv člena společenství soud. Jde-li o důležitou záležitost, může přehlasovaný člen společenství požádat soud, aby o ní rozhodl. Právo je nutno uplatnit u soudu do 6 měsíců ode dne přijetí rozhodnutí, jinak právo zanikne.
(13) Tříčtvrtinové většiny hlasů přítomných členů společenství je zapotřebí k přijetí usnesení o:
a) schválení nebo změně stanov,
b) změně prohlášení vlastníka budovy podle § 4 zákona o vlastnictví bytů,
c) uzavření smlouvy o zástavním právu k jednotkám podle odstavce 3 písmene c),
d) způsobu rozúčtování cen služeb na jednotlivé vlastníky,
e) rozdělení zisku z hospodaření společenství.
(14) K přijetí usnesení o změně účelu užívání stavby, o změně stavby, jakož i o podstatných změnách týkajících se společných částí domu je zapotřebí souhlasu všech členů společenství. Jde-li o modernizaci, rekonstrukci, stavební úpravy a opravy společných částí domu, jimiž se nemění vnitřní uspořádání domu a zároveň velikost spoluvlastnických podílů na společných částech domu, postačuje souhlas tříčtvrtinové většiny všech vlastníků jednotek. Ustanovení zvláštních právních předpisů tím nejsou dotčena.
(15) Ke zvolení členů výboru nebo pověřeného vlastníka je zapotřebí souhlasu nadpoloviční většiny všech členů společenství.
(16) Tvoří-li společenství pouze 3 členové, je zapotřebí k přijetí usnesení shromáždění vždy souhlasu všech členů společenství.
(17) Z jednání shromáždění se pořizuje zápis, za jehož pořízení odpovídá svolavatel. Zápis musí obsahovat nezbytné údaje prokazující schopnost shromáždění k jednání a usnášení, dále údaje o průběhu jednání, plné znění přijatých usnesení a výsledky voleb, pokud byly volby prováděny. Přílohu zápisu tvoří zejména listina přítomných s jejich podpisy a písemné podklady, které byly předloženy k jednotlivým projednávaným bodům.
(18) Zápis podepisuje předsedající a zapisovatel. Zápisy včetně písemných podkladů k jednání shromáždění musí být uschovány u předsedy výboru nebo u pověřeného vlastníka.
(19) Ustanovení odstavců 17 a 18 se přiměřeně použije pro zápisy z jednání výboru a kontrolní komise.
Článek VIII
Výbor
(1) Výbor je výkonným orgánem společenství. Řídí a organizuje běžnou činnost společenství a rozhoduje ve věcech spojených se správou domu a s předmětem činnosti společenství s výjimkou těch věcí, které jsou podle zákona o vlastnictví bytů a těchto stanov ve výlučné působnosti shromáždění, anebo si je shromáždění k rozhodnutí vyhradilo.
(2) Výbor je statutárním orgánem společenství. Za svou činnost odpovídá výbor shromáždění. Za výbor jedná navenek jeho předseda. V době nepřítomnosti předsedy jej zastupuje místopředseda. Jde-li o písemný právní úkon, musí být podepsán předsedou nebo v jeho zastoupení místopředsedou a dalším členem výboru. Podepisuje-li předseda spolu s místopředsedou, je podpis místopředsedy považován za podpis dalšího člena výboru.
(3) Členové výboru jsou voleni a odvoláváni shromážděním. Předsedu a místopředsedu volí výbor z řad svých členů a z funkce je odvolává.
(4) Předseda výboru organizuje, svolává a řídí činnost výboru, organizuje běžnou činnost společenství.
(5) Výbor koná své schůze podle potřeby, nejméně však jednou za čtvrtletí.
(6) Výbor je alespoň tříčlenný. Každý člen výboru má jeden hlas.
(7) Výbor je schopen usnášení, je-li přítomna nadpoloviční většina jeho členů. K přijetí usnesení je zapotřebí nadpoloviční většiny hlasů přítomných členů výboru. Požádá-li o to člen výboru, musí být do zápisu výslovně uveden jeho nesouhlas s přijatým usnesením, popřípadě též důvody tohoto nesouhlasu.
(8) Odpovědnost člena výboru za škodu, kterou způsobil porušením právní povinnosti při výkonu své funkce, se řídí ustanoveními občanského zákoníku.
(9) Výbor jako výkonný orgán společenství zejména:
a) zajišťuje záležitosti společenství ve věcech správy domu a pozemku a dalších činností společenství podle zákona o vlastnictví bytů a těchto stanov, pokud nejde o záležitosti, které jsou v působnosti shromáždění; zajišťuje plnění usnesení shromáždění a odpovídá mu za svou činnost,
b) rozhoduje o uzavírání smluv ve věcech předmětu činnosti společenství, zejména k zajištění oprav, pojištění domu a zajištění dodávky služeb spojených s užívání jednotek,
c) odpovídá za vedení účetnictví a za sestavení účetní závěrky a za předložení přiznání k daním, pokud tato povinnost vyplývá z právních předpisů,
d) připravuje podklady pro jednání shromáždění, svolává shromáždění, předkládá shromáždění zprávu o hospodaření společenství, zprávu o správě domu a pozemku a o dalších činnostech společenství, které obsahují zejména základní údaje o provedených a plánovaných opravách údržbě a povinných revizích včetně údajů o použití a stavu příspěvků na správu domu a pozemku,
e) předkládá k projednání a schválení účetní závěrku a písemné materiály, které má shromáždění projednat,
f) zajišťuje řádné vedení písemností společenství,
g) sděluje jednotlivým členům společenství podle usnesení shromáždění výši příspěvků na náklady spojené se správou domu a pozemku a výši záloh na úhradu za služby,
h) zajišťuje vyúčtování záloh na úhradu za služby a vypořádání nedoplatků nebo přeplatků,
i) zajišťuje včasné plnění závazků společenství vzniklých ze smluv a jiných závazků a povinností vůči třetím osobám a včasné uplatňování pohledávek společenství.
(10) Výbor jako statutární orgán společenství zejména:
a) v souladu se zákonem o vlastnictví bytů, s těmito stanovami a s usneseními shromáždění činí právní úkony jménem společenství navenek ve věcech předmětu činnosti, zejména též uzavírá smlouvy,
b) zajišťuje kontrolu kvality dodávek, služeb a jiných plnění podle uzavřených smluv a činí vůči dodavatelům potřebná právní nebo jiná opatření k odstranění zjištěných nedostatků nebo k náhradě vzniklé škody,
c) jménem společenství vymáhá plnění povinností uložených členům společenství,
d) plní povinnosti podle zákona o vlastnictví bytů ve vztahu k rejstříku společenství vedenému příslušným soudem určeným zvláštním právním předpisem k vedení obchodního rejstříku.
Článek IX
Pověřený vlastník
(1) Pověřený vlastník plní funkci výkonného a statutárního orgánu společenství.
(2) Pověřený vlastník činí právní úkony a podepisuje je jménem společenství.
(3) Pověřeného vlastníka volí shromáždění stejným způsobem, jakým se volí výbor.
(4) Pověřený vlastník vykonává působnost a plní úkoly v rozsahu, v jakém jinak přísluší podle zákona o vlastnictví bytů a těchto stanov výboru.
(5) Pověřený vlastník odpovídá za porušení svých povinností shodně jako člen výboru.
Článek X
Kontrolní komise, revizor
(1) Kontrolní komise je kontrolním orgánem společenství, který je oprávněn kontrolovat činnost společenství a projednávat stížnosti jeho členů na činnost společenství nebo jeho orgánů. Kontrolní komise nebo její pověřený člen je oprávněn nahlížet do účetních a jiných dokladů společenství a vyžadovat od výboru nebo pověřeného vlastníka potřebné informace pro svou kontrolní činnost. Kontrolní komise odpovídá pouze shromáždění a je nezávislá na ostatních orgánech společenství.
(2) Kontrolní komise je nejméně tříčlenná a volí ji shromáždění stejným způsobem, jakým se volí výbor. Ze svých členů volí kontrolní komise svého předsedu, který svolává a řídí jednání této komise.
(3) Kontrolní komise v rámci své působnosti zejména:
a) kontroluje, zda společenství a jeho orgány vyvíjejí činnost v souladu se zákonem o vlastnictví bytů a s těmito stanovami,
b) vyjadřuje se k řádné účetní závěrce společenství a ke zprávě výboru určené k projednání na schůzi shromáždění,
c) podává shromáždění zprávu o výsledcích své kontrolní činnosti,
d) podává výboru nebo pověřenému vlastníkovi zprávu o nedostatcích zjištěných při své kontrolní činnosti s návrhy na opatření včetně termínů pro jejich odstranění,
e) účastní se prostřednictvím svého zástupce jednání výboru.
(4) Ustanovení odstavce 1 až 3 se použijí, rozhodne-li shromáždění o zřízení kontrolní komise /čl. VI odst. 1 písm. c)/. Ve společenství s počtem členů nižším než 10, může shromáždění rozhodnout, že se namísto kontrolní komise volí revizor. Revizor má působnost kontrolní komise.
Článek XI
Jednání dalších osob za společenství
(1) Shromáždění může rozhodnout, že určité činnosti bude ve společenství vykonávat zaměstnanec (zaměstnanci) společenství na základě pracovní smlouvy, dohody o pracovní činnosti nebo dohody o provedení práce.
(2) Pracovní zařazení a vymezení právních úkonů, které je zaměstnanec oprávněn činit za společenství v rámci pracovněprávního vztahu podle odstavce 1, musí být schváleno shromážděním.
(3) Smlouva sjednaná podle odstavce 1 a 2 musí obsahovat přesné vymezení oprávnění zaměstnance k jednání za společenství.
(4) Působnost podle odstavce 1 a 2 nebo její část může shromáždění svým usnesením svěřit výboru nebo pověřenému vlastníkovi.
Článek XII
Zvláštní způsob rozhodování ve společenství
V případech, kdy je podle zákona č.72/1994 Sb. (o vlastnictví bytů) potřebný souhlas všech členů společenství (§ 11 odst. 5 a § 13 odst. 3), může být tento souhlas vyjádřen jednotlivými členy společenství také mimo schůzi shromáždění písemně na jedné listině či na více listinách, které obsahují označení záležitosti, k níž je souhlas vydáván, datum a podpisy členů společenství.
ČÁST ČTVRTÁ
ČLENSTVÍ VE SPOLEČENSTVÍ
Článek XIII
Vznik členství
(1) Členy společenství se stávají fyzické i právnické osoby, které nabyly vlastnictví k jednotce v domě, pro který společenství vzniklo. Jejich členství vzniká:
a) dnem vzniku společenství v případech, kdy tyto osoby nabyly vlastnictví k jednotce nejpozději dnem vzniku společenství;
b) dnem nabytí vlastnictví k jednotce v případech, kdy tyto osoby nabyly vlastnictví k jednotce po dni vzniku společenství.
(2) Společnými členy společenství jsou spoluvlastníci jednotky nebo manželé, kteří mají jednotku ve společném jmění manželů. Ze společného členství jsou společní členové oprávněni a povinni společně a nerozdílně.
(3) Spoluvlastníci jednotky jako společní členové mají postavení vlastníka jednotky a mají právo na schůzi shromáždění hlasovat jako jeden vlastník – člen společenství s váhou hlasu odpovídající spoluvlastnickému podílu na společných částech domu, přičemž váha hlasu je nedělitelná.
(4) Seznam členů společenství, jejichž členství vzniklo ke dni vzniku společenství, tvoří přílohu těchto stanov. Členy společenství, jejichž členství vznikne za trvání společenství, zapíše společenství do seznamu členů společenství neprodleně poté, kdy člen společenství oznámí prokazatelně nabytí vlastnictví jednotky. V seznamu členů společenství musí být u každého člena společenství uvedena vedle jména, příjmení, data narození a místa trvalého pobytu, též váha hlasu při hlasování na shromáždění.
Článek XIV
Práva a povinnosti člena společenství
(1) Člen společenství má práva vlastníka jednotky a člena společenství uvedená v příslušných ustanoveních zákona o vlastnictví bytů a těchto stanov a má zejména právo:
a) účastnit se veškeré činnosti společenství způsobem a za podmínek stanovených zákonem o vlastnictví bytů a těmito stanovami,
b) účastnit se jednání shromáždění a hlasováním se podílet na jeho rozhodování,
c) volit a být volen do orgánů společenství,
d) předkládat orgánům společenství návrhy a podněty ke zlepšení činnosti společenství a k odstranění nedostatků v jejich činnosti,
e) obdržet vyúčtování záloh na úhradu jednotlivých služeb a vrácení případných přeplatků,
f) nahlížet do písemných podkladů pro jednání shromáždění, do zápisu ze schůze shromáždění, do smluv sjednaných společenstvím a do podkladů, z nichž vychází určení výše jeho povinnosti podílet se na nákladech spojených se správou domu a pozemku a s dodávkou služeb spojených s užíváním jednotky.
(2) Člen společenství má povinnosti vlastníka jednotky a člena společenství uvedené v příslušných ustanoveních zákona o vlastnictví bytů a těchto stanov, zejména má povinnost:
a) dodržovat tyto stanovy a plnit usnesení orgánů společenství schválená v souladu se zákonem o vlastnictví bytů a těmito stanovami,
b) hradit stanovené příspěvky na správu domu a pozemku,
c) hradit stanovené zálohy na úhradu za služby a hradit nedoplatky vyplývající z vyúčtování,
d) řídit se při užívání společných částí domu, pozemku a společných zařízení domu, právními předpisy, a pokyny výrobce nebo správce technických zařízení,
e) zdržet se jednání, jímž by zasahoval do práv ostatních členů společenství; úpravy jednotky ve svém vlastnictví provádět tak, aby neohrožoval výkon vlastnického práva ostatních vlastníků jednotek a v případech, kde to stanoví zákon o vlastnictví bytů, provádět úpravy jen se souhlasem všech vlastníků jednotek nebo na základě smlouvy o výstavbě uzavřené se všemi vlastníky jednotek v domě,
f) odstranit na svůj náklad závady a poškození, které na jiných jednotkách nebo na společných částech domu způsobil sám nebo ti, kteří s ním jednotku užívají,
g) umožnit instalaci a údržbu zařízení pro měření tepla a vody v jednotce a odečet naměřených hodnot,
h) umožnit po předchozím vyzvání přístup do jednotky, pokud to nezbytně vyžadují úpravy, provoz, opravy apod. ostatních jednotek nebo domu jako celku; nejde-li o havarijní či obdobný stav, činí výzvu písemně výbor nebo pověřený vlastník alespoň 3 dny předem,
i) oznámit bez zbytečného odkladu výboru nebo pověřenému vlastníkovi nabytí vlastnictví jednotky spolu s údaji potřebnými pro zapsání do seznamu členů společenství podle čl. XIII. odst. 4 a pro potřeby správy domu,
j) oznamovat společenství všechny skutečnosti rozhodné pro rozúčtování služeb spojených s bydlením zejména změny v počtu příslušníků své domácnosti, domácnosti nájemce nebo podnájemce, pokud je způsob rozúčtování cen služeb nebo stanovení výše příspěvků na správu domu a pozemku závislé též na počtu členů domácnosti, a to nejpozději do 15 dnů ode dne, kdy ke změně došlo, vždy však ke konci kalendářního roku z důvodu vyúčtování služeb,
k) předat výboru nebo pověřenému vlastníkovi ověřenou projektovou dokumentaci v případě, že provádí změnu stavby.
Článek XV
Zánik členství ve společenství
(1) Členství ve společenství zaniká:
a) převodem nebo přechodem vlastnictví jednotky,
b) úmrtím člena společenství – fyzické osoby,
c) zánikem člena společenství – právnické osoby bez právního nástupnictví,
d) zánikem jednotky, jejímž vlastníkem je člen společenství,
e) dalším způsobem, pokud to stanoví zákon o vlastnictví bytů.
(2) Společné členství ve společenství zaniká a mění se na členství dnem, kdy se zapíše změna předchozího spoluvlastnictví jednotky na výlučné vlastnictví jediného člena společenství do katastru nemovitostí; tuto změnu je povinen člen společenství neprodleně oznámit výboru společenství.
ČÁST PÁTÁ
HOSPODAŘENÍ SPOLEČENSTVÍ
Článek XVI
Hospodaření společenství a způsob nakládání s jeho majetkem
(1) Společenství hospodaří s finančními prostředky poskytovanými členy společenství na úhradu příspěvků na správu domu a pozemku, dále s finančními prostředky poskytovanými členy společenství na úhradu za služby spojené s užíváním jednotek a s dalšími finančními prostředky získanými v rámci činnosti společenství.
(2) Uzavře-li společenství podle těchto stanov smlouvu se správcem, je povinno smluvně dojednat také povinnosti správce předkládat orgánům společenství ke schválení návrhy výše příspěvků na správu domu a pozemku a výše záloh na úhradu za služby placené členy společenství, návrhy na rozúčtování cen služeb a další návrhy, které podle zákona o vlastnictví bytů a podle těchto stanov schvalují příslušné orgány společenství. Ve smlouvě může společenství pověřit správce též zajišťováním činností uvedených v odstavci 1.
(3) Nabude-li společenství věci, práva, jiné majetkové hodnoty, byty nebo nebytové prostory k účelům uvedeným v zákoně o vlastnictví bytů a v těchto stanovách, je povinno s nimi hospodařit pouze v souladu s vymezeným účelem. Výbor nebo pověřený vlastník může v těchto záležitostech činit právní úkony pouze na základě usnesení shromáždění, pokud v usnesení shromáždění není stanoveno jinak.
(4) Společenství je povinno uplatňovat a vymáhat plnění povinností uložených členům společenství k tomu příslušným orgánem společenství a plnění závazků třetích osob vůči společenství. Výbor či pověřený vlastník odpovídají za včasné plnění těchto úkolů.
(5) Členové společenství jsou z právních úkonů týkajících se společné věci oprávněni a povinni v poměru odpovídajícím velikosti jejich spoluvlastnických podílů na společných částech domu.
(6) Členové společenství ručí za závazky společenství v poměru, který odpovídá velikosti spoluvlastnických podílů na společných částech domu.
Článek XVII
Úhrada nákladů spojených se správou domu a pozemku a úhrada za služby
(1) Příspěvky na správu domu a pozemku, dále zálohy na úhradu za služby, popř. další platby podle zvláštního právního předpisu (např. zák. č. 185/2001 Sb., o odpadech a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů) platí členové společenství v částkách a v termínech stanovených k tomu příslušným orgánem společenství na účet společenství /čl. VII odst. 3 písm. f) a g)/, nerozhodne-li shromáždění o placení na účet správce.
(2) Vyúčtování záloh na úhradu za služby provádí výbor jedenkrát za zúčtovací období, kterým je kalendářní rok, nejpozději do čtyř kalendářních měsíců po jeho skončení v souladu se stanoveným způsobem rozúčtování /článek VII odst. 3 písm. h)/. Nedoplatek nebo přeplatek vyplývající z vyúčtování je splatný do sedmi kalendářních měsíců po uplynutí zúčtovacího období.
(3) Zprávu o použití a stavu příspěvků na správu domu a pozemku (fond oprav), předkládá výbor ke schválení shromáždění spolu se zprávou o hospodaření společenství a s návrhem na schválení účetní závěrky. Nevyčerpaný zůstatek těchto finančních prostředků se převádí do následujícího roku, pokud schůze shromáždění nerozhodne jinak.
(4) V případě neplnění povinností v úhradě záloh na služby, do fondu oprav, odměny za správu domu a nedoplatku za vyúčtování služeb, po marném uplynutí jednoměsíční lhůty od odeslání výzvy k úhradě dlužné částky u dlužných částek nad 10 000,- Kč, je přijímána rozhodčí doložka následujícího znění:
„Veškeré spory, které vzniknou z důvodu neplnění povinností členů společenství dle ustanovení čl. XIV, odst. 2, písm. b), c), ve smyslu ustanovení čl. XVII, odst. 1, 2, stanov, budou rozhodnuty v rozhodčím řízení podle zák. č. 216/1994 Sb., o rozhodčím řízení, jedním rozhodcem. Rozhodčí řízení bude zahájeno žalobou, kterou podá kterákoliv strana sporu k České komoře rozhodců se sídlem v Brně, Jubilejní 32, IČ: 665 98 109 (dále jen „ČKR“), bude provedeno podle právního řádu České republiky a bude se konat na základě písemných podkladů bez ústního jednání. Rozhodčí nález může být vynesen bez písemného odůvodnění. Rozhodčí řízení končí vydáním rozhodčího nálezu nebo usnesením.
Osobu rozhodce pro tento spor jmenuje ta strana, která je ve sporu stranou žalovanou, a to z řad členů ČKR, jejichž seznam je k dispozici na internetové adrese www.ckr.cz, do 10 dnů od písemné výzvy prezidenta (viceprezidenta) ČKR. Neobdrží-li prezident (viceprezident) ČKR od žalované strany v této lhůtě takovéto písemné jmenování rozhodce, je oprávněn jmenovat rozhodce z řad členů ČKR sám. O tom je povinen písemně vyrozumět obě strany sporu.
Smluvní strany výslovně prohlašují, že před podpisem této rozhodčí doložky měly možnost se seznámit s Poplatkovým řádem ČKR ze dne 1. ledna 2007 zveřejněným v Obchodním věstníku č. 46/2007 dne 14. listopadu 2007, který je rovněž k dispozici na webové adrese www.ckr.cz, a také tak i učinily a uvedený dokument tak považují za nedílnou součást této rozhodčí smlouvy."
Stanovy byly schváleny na první schůzi shromáždění Společenství vlastníků jednotek pro dům Kachlíkova 7, Brno, konané dne 17. 5. 2011.